Học trực tuyến qua internet được xem là giải pháp hữu ích nhất trước tình hình dịch Covid – 19 đang lây lan với mức độ chóng mặt và một trong những ứng dụng đáp ứng được các tiêu chí để xây dựng một buổi học hoàn chỉnh chính là Zoom Meeting. Ứng dụng này tuy đã có mặt lâu nay nhưng chỉ thật sự phổ biến trong thời gian gần đây và cách sử dụng nền tảng này như thế nào không phải ai cũng nắm rõ. Nếu bạn vẫn chưa nắm được cách thức dùng cũng như khai thác các tính năng của Zoom có thể tham khảo các hướng dẫn sử dụng phần mềm Zoom Meeting có trong bài viết dưới đây.
Zoom Meeting được sử dụng trong dạy và học sẽ có hai nhóm đối tượng tham gia chính là học sinh và giáo viên, mỗi bên sẽ có cách thức sử dụng đôi chút khác biệt nên việc nắm rõ cách dùng cũng như hiểu được các tính năng vốn có của nền tảng này sẽ giúp bạn nhanh chóng tiếp cận và sử dụng thành thạo khi bắt đầu buổi học. Sau đây là những hướng dẫn sử dụng phần mềm Zoom Meeting cụ thể nhất mà bạn cần tham khảo:
Zoom Meeting cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị thông minh hiện nay, trong đó điện thoại được xem là công cụ được sử dụng phổ biến bậc nhất vì hầu hết ai cũng sở hữu riêng cho mình một chiếc máy cá nhân để sử dụng. Đối với giao diện trên điện thoại, việc dùng Zoom sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Trước khi sử dụng Zoom Meeting để tạo một buổi học online, các thầy cô cần tạo cho mình một tài khoản đăng nhập, việc này tương tự như sử dụng các nền tảng công nghệ hiện có như facebook, zalo. Đầu tiên tải Zoom về máy → Đăng ký → cung cấp đầy đủ thông tin ngày tháng năm sinh/ họ tên/ địa chỉ email để được kích hoạt mở tài khoản. Sau khi đăng ký xong, giao diện chính Zoom hiện ra, bạn sẽ tiến hành đăng nhập dựa theo email và mật khẩu đã cài đặt trước đó, kế đến tạo buổi học trực tuyến theo các bước sau đây:
Bước 2. Bậc nút xanh phần Sử dụng ID cuộc họp cá nhân sau đó chọn Bấm vào một cuộc họp. Số ID được cung cấp cần chia sẻ cho các học sinh tham gia nhóm học thì mới có thể vào được buổi học online này.
Đối với các bạn học sinh chỉ tham gia lớp học đã được tạo sẵn thì việc sử dụng ứng dụng Zoom sẽ đơn giản hơn rất nhiều, các thao tác được thực hiện như sau:
Giao diện Zoom Meeting trên máy tính có đôi chút khác biệt so với trên điện thoại, việc sử dụng phần mềm trên thiết bị này được thực hiện theo các hướng dẫn sau đây:
Tạo phòng học trực tuyến trên máy tính được thực hiện như sau:
Đối với sinh viên/ học sinh
Cách 1. Thực hiện ngay trên phần mềm đã tải về máy:
Cách 2. Tham gia trực tiếp trên website Zoom Meeting:
Ngoài thực hiện mở lớp học online và mời nhiều người cùng tham gia vào nhóm này, Zoom Meeting còn hỗ trợ người dùng nhiều tính năng quan trọng khác nhau giúp tăng hiệu quả học tập và mang lại nhiều tiện ích cho cả học sinh lẫn giáo viên.
Tạo hay chia sẻ phòng họp đến với mọi người cũng thực hiện các thao tác như ở phần hướng dẫn dành cho giáo viên ở bên trên:
Các chức năng cơ bản của phòng học Online mà cả giáo viên cũng như học sinh cần biết khi tham gia học trực tuyến trên máy tính:
Chia sẻ màn hình Zoom khi thực hiện buổi học cũng chính là tính năng quan trọng cần nắm rõ để dễ dàng thực hiện và chia sẻ với mọi người một cách nhanh chóng nhất mỗi khi lớp học diễn ra:
Bước 1. Chọn nút Share Screen bên dưới màn hình, lúc này các màn hình trên máy sẽ được hiển thị và bạn chọn vào màn hình muốn chia sẻ, sau đó kích chọn hai tùy chọn sau đây:
Bước 2. Tại mục Advanced, có thể đánh dấu vào hai tùy chọn:
Bước 3. Tại mục Files, lựa chọn chia sẻ thông tin dạng file, âm thanh, đường link cho lớp học.
Bước 4. Kết thúc bằng cách nhấn vào nút Share phía dưới.
Trong những trường hợp lịch hội họp hoặc học tập quá dày đặc, bạn cũng có thể tiến hành đặt lịch hẹn buổi gặp online ngay trên phần mềm để được thông báo nhắc nhở cũng như cài đặt sẵn các thao tác giúp cho việc triển khai nhanh chóng và hiệu quả hơn. Sau đây là các bước đặt lịch tạo lớp học trên Zoom Meeting:
Lưu ý rằng, với phiên bản Zoom Meeting miễn phí chỉ có thể cài đặt thời gian diễn ra buổi học 40 phút và chỉ có thể tham gia 3 người, nếu cần thêm thời gian hoặc bổ sung số lượng người tham gia nhiều hơn cần nâng cấp lên phiên bản Pro.
Tham gia vào phòng học có thể thực hiện ngay trên link web của ứng dụng hoặc đăng nhập trực tiếp trên phần mềm đã tải về, lúc này bạn cần nắm rõ các thông tin liên quan đến link phòng họp, ID, mật khẩu của nhóm để có thể đăng nhập thành công và tham gia vào trong nhóm. Các bước tham gia phòng họp cũng được thực hiện tương tự như phần hướng dẫn sử dụng phần mềm Zoom Meeting cho học sinh, sinh viên ở phần bên trên.
Cũng tương tự như tham gia lớp học, người được thêm vào nhóm họp cũng có thể thực hiện các tính năng có sẵn trên ứng dụng như chia sẻ âm thanh, hình ảnh, cài đặt người tham gia phòng họp, mở cuộc chat với các thành viên trong nhóm hoặc thiết lập cài đặt về thay đổi Host, loại bỏ hoặc thêm thành viên… Sau khi cuộc họp kết thúc hoặc muốn thoát ra khỏi màn hình chat này thì chọn nút Leave bên góc trái phía trên.
Zoom Meeting mang đến nhiều tiện ích thiết thực dành cho người dùng, phần mềm cung cấp nhiều tính năng ưu việt giúp thỏa mãn nhu cầu hội họp trực tuyến, học online một cách dễ dàng và thuận tiện hơn. Nền tảng giúp kết nối các thành viên dù ở vị trí địa lý cách trở tạo mọi điều kiện tốt nhất cho công việc cũng như vấn đề học tập của con người. Mong rằng những hướng dẫn sử dụng phần mềm Zoom Meeting vừa được trình bày sẽ là thông tin hữu ích giúp mọi người sử dụng thuần thục và khai thác tốt các tính năng của ứng dụng. Để mua tài khoản Zoom bản quyền phiên bản nâng cao với nhiều tính năng cao cấp hơn, các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức có thể liên hệ Indochina Telecom để được tư vấn và sớm cài đặt áp dụng vào thực tiễn công việc của mình.
