Tổng hợp những phần mềm họp trực tuyến qua mạng internet

Sự ra đời của các phần mềm họp trực tuyến qua mạng Internet giúp cho việc thông tin, dạy học, hội nghị các cấp, ban ngành hay ở các trường học online được thuận tiện hơn đặc biệt là trong giai đoạn ảnh hưởng nặng bởi dịch bệnh. Hãy cùng Đông Dương Telecom tìm hiểu qua về các phần mềm này và lựa chọn ứng dụng tốt nhất cho mục đích sử dụng của bạn.

1. Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meeting

Zoom meeting là phần mềm họp trực tuyến qua mạng internet được tích hợp nhiều nhất các tính năng cần thiết cho một cuộc hội họp online và biến chúng không khác gì những hội nghị trực tiếp. Người tham gia cuộc họp hoàn toàn có thể chia sẻ các tệp tin, hình ảnh, tin nhắn một nhanh chóng, dễ dàng. Mặc dù ra đời sau nhiều ứng dụng nhưng ứng dụng này được đánh giá rất cao và có tới hơn 170.000 tổ chức sử dụng và cũng được hỗ trợ tương thích trên hầu hết các nền tảng thiết bị như máy tính, điện thoại.

Ưu điểm của Zoom Cloud Meeting

Ứng dụng này có rất nhiều ưu điểm và đây cũng là lý do chính khiến nhiều tổ chức lựa chọn. Cụ thể những ưu điểm đó gồm:

  • Hỗ trợ và thực hiện nhanh chóng các cuộc họp video trực tuyến, gửi tin nhắn nhanh chóng và có tính năng chia sẻ màn hình giúp các thành viên tham gia cuộc họp chia sẻ tài liệu cho nhau một cách đơn giản.
  • Người dùng có thể kết bạn, mời bạn bè sử dụng thông qua địa chỉ Email
  • Phần mềm hội họp trực tuyến Zoom có thể làm việc trên các nền tảng mạng như wifi, 4G, LTE hay ngay cả mạng 3G. Tất cả các nguồn mạng này đều cho pheps Zoom hoạt động một cách mượt mà.
  • Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng, thân thiện người dùng và là một phần mềm lưu trữ trên nền tảng đám mây hoàn toàn miễn phí.
  • Phiên bản miễn phí cũng cho phép số lượng người tham gia lớn, lên tới 100 người tham gia và phù hợp với mọi đối tượng, mọi tổ chức, doanh nghiệp.
  • Ứng dụng hoàn toàn có thể đồng bộ với lịch và các thiết bị khác giúp nhắc nhở người dùng, không bỏ lỡ bất cứ thời gian tham gia hội họp. Bạn cũng có thể nhanh chóng tham gia vào các cuộc họp, lớp học thông qua bất kì thiết bị nào mà bạn đồng bộ, từ máy tính cho tới điện thoại.
  • Chất lượng ấm thanh, hình ảnh, video HD, hỗ trợ tối đa 1.000 người tham gia và 49 video trên màn hình, toàn bộ đều đạt chất lượng cao, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Nhược điểm

Mặc dù có rất nhiều ưu điểm nhưng ứng dụng Zoom này vẫn có những nhược điểm

  • Nếu bạn sử dụng phiên bán miễn phí, cuộc họp sẽ phải ngừng lại nếu dài hơn 40 phút. Vì thế muốn có trải nghiệm tốt nhất bạn nên chọn mua tài khoản Zoom không giới hạn.
  • Có thể gặp phải vấn đề bộ đệm trong khi sử dụng nếu bạn dùng chúng trên một hệ điều hành quá cũ.
  • Tính năng trò chuyện dễ bị ẩn trong quá trình cuộc họp diễn ra.
  • Người dùng không thể chia sẻ tài liệu nếu cuộc họp đang phát live
Zoom - phần mềm hội họp trực tuyến được ứng dụng phổ biến nhất hiện nay
Zoom - phần mềm hội họp trực tuyến được ứng dụng phổ biến nhất hiện nay

Xem thêm:

2. Phần mềm Skype

Skype là ứng dụng hội họp được sử dụng ở nhiều quốc gia trên thế giới. Ứng dụng này cho phép gọi điện, nhắn tin giúp mọi người có thể kết nối với nhau dù ở bất kì đâu trên thế giới. Ở ứng dụng Skype bạn có thể chia sẻ màn hình của mình cho bạn bè bằng chức năng Screen Sharing ngay cả khi đang nói chuyện video với nhau.

Tạo cuộc họp nhanh chóng với ứng dụng Skype
Tạo cuộc họp nhanh chóng với ứng dụng Skype

Ưu điểm của bản Skype for Business

  • Ứng dụng Skype cho phép người dùng có thể chia sẻ các thông tin dưới dạng hình ảnh, danh bạ, vị trí, đặc lịch thời gian gọi,…
  • Người dùng có thể tiến hành chia sẻ màn hình tài liệu, hỗ trợ các file lớn cho các thành viên khác tham gia cuộc họp.
  • Với tính năng White Boarding, ứng dụng này cũng cung cấp cho người dùng bảng trắng để có thể tự do thiết kế, vẽ cách kế hoạch để dễ dàng chia sẻ với tất cả mọi người. Đồng thời, người tham gia có thể tương tác, trao đổi qua lại thông qua việc chỉnh sửa bảng trắng được cung cấp trong cuộc họp.
  • Phần mềm này hỗ trợ các cuộc thoại quốc tế với cước phí ưu đãi.
  • Skype cũng có phiên bản miễn phí hoạt động tốt, có đầy đủ các tính năng cần thiết cho các cuộc hội họp nhỏ.
  • Trong trường hợp người dùng bỏ lỡ tin nhắn, hệ thống sẽ gửi nội dung tin nhắn bị bỏ lỡ đó tới Email đăng ký tài khoản của bạn.
  • Người dùng hoàn toàn có thể thay đổi các trạng thái hiện tại: từ trực tuyến, sang đang họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến.

Nhược điểm Skype for Business

  • Nhược điểm lớn của ứng dụng này chính là mặc dù phần âm thanh và hình ảnh cuộc họp tốt tuy nhiên dễ gặp phải hiện tượng “đóng băng” hay thường gọi là “Lag, đơ” khi đang thực hiện cuộc thoại.
  • Người dùng cũng cần trả chi phí nếu muốn dùng những tính năng bổ sung
  • Nếu bạn muốn sử dụng Office 365, bạn cần chi trả thêm một khoản phí nữa.

3. Phần mềm Google Hangout Meet

 Google Meet cũng đã ra đời từ rất lâu, được hỗ trợ nhiều tính năng như nhắn tin, trò chuyện với vòng bạn bè. Đồng thời, đây cũng là một trong những ứng dụng cho phép họp Online, dạy và học Online khá phổ biến hiện nay. Ứng dụng này được đánh giá cao ở khả năng đồng bộ tài khoản trên các thiết bị khác nhau nên có thể linh hoạt sử dụng ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào.

Google Hangout Meet trợ thủ đắc lực cho giảng dạy trực tuyến
Google Hangout Meet trợ thủ đắc lực cho giảng dạy trực tuyến

Ưu điểm của bản Google Hangouts Meet

  • Cùng phát triển trên nền tảng với Google nên chất lượng tốt, tạo nên những cuộc họp ổn định với âm thanh rõ ràng, video với độ phân giải cao.
  • Tự động đồng bộ các liên lạc có sẵn, các cuộc trò chuyện giữa các thiết bị cùng đăng nhập chung một tài khoản.
  • Tạo liên lạc một cách nhanh chóng, dễ dàng.
  • Hệ thống chạy rất mượt mà trên nền Internet và hoạt động tốt trên cả hệ điều hành IOS và Android

Nhược điểm phần mềm hội nghị trực tuyến Google Hangouts Meet

  • Để có thể sử dụng ứng dụng này bạn bắt buộc phải có tài khoản Gmail
  • Ứng dụng này chạy không ổn định, đôi khí kém trên trình duyệt PC
  • Sức chứa của phòng hội thoại nhỏ, tối đa chỉ được 5 người sử dụng với phiên bản miễn phí
  • Khó khăn trong việc liên hệ với thiết bị phần cứng
  • Nhà phát triển cung cấp quá nhiều các biểu tượng cảm xúc không cần thiết gây rối mắt, khó chịu và mất tập trung khi làm việc.

4. Phần mềm Lifesize

Lifesize  là ứng dụng học trực tuyến, video call miễn phí, là phần mềm liên lạc được phát hành bởi Lifesize cho phép người dùng kết nối, giao tiếp và cộng tác với nhau thông qua các cuộ gọi âm thanh và video trực tuyến. Rất nhiều công ty, doanh nghiệp đã sử dụng cho cuộc họp quy mô lớn, trải rộng trên nhiều địa điểm. Ứng dụng hội nghị truyền hành này được ứng dụng vào đa lĩnh vực trong cuộc sống như tài chính, kinh doanh, giáo dục, y tế, sức khỏe,… Với tất cả các lĩnh vực đó đều được đánh giá là hiệu quả, hữu ích, thiết thực. Giải pháp này mang tới những trải nghiệm nhân thực, kết nối tốt hơn, thấu hiểu người dùng nhiều hơn.

Lifesize là phần mềm hội họp được ứng dụng ở nhiều lĩnh vực
Lifesize là phần mềm hội họp được ứng dụng ở nhiều lĩnh vực

Ưu điểm của phần mềm hội nghị trực tuyến Lifesize

  • Ứng dụng được tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết như dòng trắng, bảng ghi lại nội dung cuộc họp giúp những người tham gia hội họp dễ dàng sử dụng và hoàn toàn không phụ thuộc vào các ứng dụng hay phần mềm hỗ trợ khác.
  • Hình ảnh sắc nét, rõ ràng, âm thanh phát ra chân thật giúp tối ưu chiến lược cuộc họp được tối ưu hơn.
  • Ứng dụng này được tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết như chia sẻ dữ liệu, lưu trữ dữ liệu dễ dàng thao tác

Nhược điểm của Phần Mềm Hội Nghị Trực Tuyến Lifesize

  • Nhược điểm đầu tiên của ứng dụng này chính là chi phí đầu tư cho hệ thống rất cao, thường các tập đoàn lớn mới đủ quy mô để đầu tư.
  • Để có thể sử dụng đầy đủ các ứng dụng của hệ thống bạn cần thêm các khoản phí để nâng cấp ứng dụng.

5. Phần mềm Gotomeeting

Nghe có vẻ khá lạ lẫm nhưng đây là ứng dụng được các doanh nghiệp ở nhiều quốc gia sử dụng bởi chúng có nhiều tính năng nổi bật như ghi lại cuộc họp một cách dễ dàng, nhắc nhở lịch họp và đồng bộ với nhiều thiết bị. Đây cũng là ứng dụng có khả năng tổ chức và thiết lập các cuộc họp ở quy mô lớn, phù hợp cho các doanh nghiệp.

Gotomeeting cho phép kiểm soát người tham gia một cách chặt chẽ
Gotomeeting cho phép kiểm soát người tham gia một cách chặt chẽ

Ưu điểm của bản Gotomeeting

  • Ứng dụng cho phép người dùng ghi lại cuộc họp để không bỏ lỡ bất cứ thông tin quan trọng nào
  • Chỉ cần có kết nối Internet, bạn hoàn toàn có thể tham gia, tổ chức các cuộc họp trên phần mềm Gotomeeting ở mọi nơi.
  • Người thiết lập cuộc họp có thể kiểm soát quyền truy cập cho người tham dự để có thể xem các tài liệu được chia sẻ trong cuộc họp đó.
  • Cuộc họp cho phép số lượng người tham gia lớn, lên tới 3.000 người
  • Ứng dụng này cũng cho phép người dùng chia sẻ màn hình với những thành viên khác và được tích hợp, đồng bộ trên nhiều thiết bị.
  • Hoàn toàn có thể đồng bộ hóa ứng dụng trên nhiều thiết bị từ máy tính đến điện thoại để người dùng có thể tham gia các cuộc họp một cách thuận tiện.

Nhược điểm của Gotomeeting

  • Với ứng dụng này, đồi hỏi thiết bị phải được kết nối với một đường truyền mạnh
  • Với phiên bản miễn phí, người dùng bị giới hạn ở số lượng 25 và muốn tổ chức ở một quy mô lớn hơn bạn cần trả phí để nâng cấp ứng dụng.

Microsoft Teams – Ứng dụng họp trực tuyến, trò chuyện miễn phí

Đây là một ứng dụng thuộc gói Office 365 và đồng bộ với các ứng dụng khác của Microsoft. Nó thích hợp với nhóm làm việc  bởi được tích hợp nhiều chức năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu,…

Microsoft Teams có nhiều chức năng hỗ trợ hội họp trực tuyến
Microsoft Teams có nhiều chức năng hỗ trợ hội họp trực tuyến

Ưu điểm

Ứng dụng này cũng được sử dụng rất nhiều bởi có những ưu điểm sau:

  • Họp Online, dạy học, tổ chức các lớp học Online mọi lúc mọi nơi chỉ cần có thiết bị kết nối Internet
  • Cho phép tham gia hội họp với quy mô từ 150 người trở xuống. Đặc biệt, giới hạn có thể lên tới 10.000 người tham dự cùng lúc nếu tổ chức có 15 Live event diễn ra cùng một lúc.
  • Ứng dụng cho phép dùng miễn phí nếu doanh nghiệp đang đăng kí sử dụng gói Office 365
  • Cho phép tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ 365 như Word, Excel,…đồng thời toàn bộ dữ liệu được tải lên nền tảng đám mây của Microsoft
  • Ứng dụng này có một ưu điểm nổi bật hơn hẳn là có mã hóa và bảo mật dữ liệu cao.

Nhược điểm

  • Số lượng kênh bị giới hạn, chỉ được phép hoạt động tối đa là 100 kênh/nhóm
  • Sắp xếp các tệp chia sẻ đều có quy định riêng, phải tuân thủ quy định chặt chẽ ngay từ đầu
  • Cài đặt phân quyền bị hạn chế
  • Không cấp quyền riêng cho người quản trị
  • Với phiên bản miễn phí, các tính năng bị giới hạn khá nhiều, bạn cần chi phí để sử dụng hết các tính năng cao cấp.

7. Zalo

Zalo cũng được biết đến như một mạng xã hội phục vụ cho hoạt động của nhiều doanh nghiệp với lượng lớn người dân Việt Nam sử dụng. Cho đến nay, nhà phát hành đã nâng cấp ứng dụng với nhiều tính năng bổ sung như gọi video, dạy học, họp online giúp các cuộc gọi trực tuyến diễn ra dễ dàng và thuận lợi.

Zalo là ứng dụng hội họp trực tuyến được nhiều người Việt sử dụng
Zalo là ứng dụng hội họp trực tuyến được nhiều người Việt sử dụng

Ưu điểm

  • Thực hiện gọi video, họp trực tuyến với những thao tác đơn giản, nhanh chóng.
  • Tùy chọn thành viên và kiểm soát người tham gia cuộc họp.
  • Giao diện đơn giản, thân thiện, dễ dàng sử dụng

Nhược điểm

  • Với đường truyền thông ổn định, các cuộc thoại đôi khi bị ngắt quãng giữa chừng
  • Các công cụ hỗ trợ còn khá đơn giản, chưa được đầy đủ các tính năng hỗ trợ cao cấp cho các cuộc họp hay lớp học chuyên môn.
  • Không linh hoạt, khi bắt đầu các cuộc thoại thường phải ngắt kết nối để chuyển sang chế độ video call

Trên đây là những phần mềm họp trực tuyến qua mạng internet nhận được những đánh giá cao của nhiều doanh nghiệp quốc tế. Để có những buổi họp trực tuyến chất lượng ổn định với đầy đủ những tính năng cần thiết chúng ta nên đầu tư các phần mềm bản quyền. Indochina Telecom là đơn vị cung cấp các giải pháp hội họp trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam, bạn có thể tham khảo để biết được ứng dụng nào phù hợp với bạn. Liên hệ ngay để được tư vấn.